22. September 2021 Interim-Management | Consulting | Agile Coaching

Howto #2 – Xentral: Spaltenansicht erweitern

Lesedauer < 1 min.

In unserer kleinen Howto-Beitragsreihe stellen wir Tipps und Tricks für verschiedene Software-Tools vor. Heute stellen wir in einem nützlichen Howto vor, wie man im ERP Xentral die Spaltenansicht in den Tabellen erweitern kann. Weitere Informationen zum System finden sich hier direkt beim Anbieter.

Problem: In den Ansichten fehlen wichtige Informationen

Das Problem ist.. die Tabellenansichten in Xentral (Live-Tabellen) für die Stamm- und Bewegungsdaten (wie Artikel, Adressen, Aufträge, Lieferscheine, …) sind standardmässig nicht alle relevanten Spalten eingeblendet. Vor allem im Bereich der Artikel, Aufträge und Lieferscheine fehlen wesentliche Informationen.

Lösung: Über die Systemeinstellung gewünschte Spalten erweitern

So wird es gemacht.. Gebe in der globalen Suche „Grundeinstellungen“ ein und wähle die angezeigt App aus. Alternativ wechsele über das Navigationsmenü über Einstellungen -> System -> Grundeinstellungen zu diesem Menüpunkt.

Xentral - Grundeinstellung - System - Zusatzfelder Spaltenansicht erweitern
Xentral – Grundeinstellung – System – Zusatzfelder Spaltenansicht

Öffne den Reiter „System„. Suche auf der Seite (STRG-F) nach „Zusatzfelder„. Nun werden die sieben Blöcke – um die Spaltenansicht in Xentral zu erweitern – der jeweiligen Tabellen hervorgehoben angezeigt. Alternativ scrolle die Seite hinab bis zum Block „Zusatzfelder …“.

Für die jeweilige Tabelle können nun bis zu 5 Zusatzfelder in zusätzlichen Spalten ausgewählt werden. Nach der Bestätigung über den Speichern-Button sind die Einstellung sofort in den Ansichten aktiv. Auch für den Direktexport der Tabellenansichten (CSV, XLS) stehen die Zusatzfelder nun direkt zur Verfügung.

Der mögliche Umfang zur Erweiterung der Spaltenansicht mit den zusätzlichen Informationen ist je nach Tabelle unterschiedlich. So können für Artikel und Adresse auch die vom Benutzer definierten Freifelder genutzt werden. Bei anderen Tabellen werden nur einige Systemfelder zur Auswahl angeboten.

Hinweis: diese Änderung gilt global für das gesamte System, also für alle Benutzer.

Bei Fragen und Anregen freuen wir uns über Kommentare.

Neben den kurzen Howto-Anleitungen finden sich in unserem Wiki weitere Infos u.a. zur Anbindung von Online-Shops an Xentral.

image_pdfPDFimage_printDruck
Durchschnitt:
No rating yet
Meine Bewertung:

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.