22. September 2021 Interim-Management | Consulting | Agile Coaching

Howto #3 – Xentral: Datenbank Ansicht

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In unserer kleinen Howto-Beitragsreihe stellen wir Tipps und Tricks für verschiedene Software-Tools vor. Heute stellen wir in einem nützlichen Howto vor, um einen direkten Einblick in die Datenbank der Business Software Xentral zu erhalten. Weitere Informationen zum System finden sich hier direkt beim Anbieter.

Problem: Es wir eine Datenbank Ansicht benötigt, ohne Admin-Tool zur MySQL – Datenbank.

Das Problem ist.. für die Definition von Im- und Export-Formaten und Berichte (BI) wird Kenntnis über die Tabellenbezeichnung und Feldnamen in Xentral benötigt werden.

Lösung: die Datenbank Ansicht direkt aus der Anwendung aufrufen

So wird es gemacht.. Gebe in der globalen Suche „Datenbank“ ein und wähle die angezeigt App „Datenbank Ansicht“ aus. Alternativ wechsele über das Navigationsmenü über Einstellungen -> Workflows -> Datenbank Ansicht zu diesem Menüpunkt.

Xentral - Workflows - System - Datenbank Ansicht
Xentral – Workflows – System – Datenbank Ansicht

Auf der linken Seite sind alle Tabellen in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Hier handelt es sich um die absoluten Tabellenbezeichnungen in der Datenbank.

Mit einem Klick wird die jeweilige Tabelle mit den Spaltenbezeichnungen aus der Datenbank geladen. Es handelt sich hier um eine Live-Ansicht mit den tatsächlich vorhandenen Einträgen.

Die Anzahl der Einträge kann auch hier über die Auswahlbox „Einträge pro Seite“ (oberhalb der Tabelle link) eingeschränkt bzw. erweitert werden. Auch hier greift der Systemvorgabe Wert für die Tabellenansichten.

Über die Eingabefelder im Spaltenkopf (unterhalb der Spaltenbezeichnung) können die Werte gefiltert werden. Hierzu einfach im Klartext die Werte aus den jeweiligen Feldinhalten zur Filterung eingeben.

Der schnelle Datenbank Ansicht ist gerade bei der Einführung, für Tests und im Controlling sehr

Hinweis: Es werden maximal 75 Spalten einer Tabelle dargestellt. Größere Tabellen müssen über ein Datenbank-Tool eingesehen werden.

Tipp: Wird die Datenbank Ansicht öfters benötigt, kann der Aufruf direkt als Favorit (Sternchen) auf der Startseite von Xentral gespeichert werden.

Bei Fragen und Anregen freuen wir uns über Kommentare.

Neben den kurzen Howto-Anleitungen finden sich in unserem Wiki weitere Infos u.a. zur Anbindung von Online-Shops an Xentral.

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