22. September 2021 Interim-Management | Consulting | Agile Coaching

Howto #4 – Xentral: Apple Mac als Druckserver für Xentral

Lesedauer 2 min.

In unserer kleinen Howto-Beitragsreihe stellen wir Tipps und Tricks für verschiedene Software-Tools vor. Heute stellen wir in einem nützlichen Howto vor, wie ein Apple Mac (z.B. ein alter Mac mini oder iMac) als Druckserver für Xentral genutzt werden kann. Weitere Informationen zum System finden sich hier direkt beim Anbieter.

Problem: Die Software Xentral ist auf einem Web-Server bei einem Hoster oder als Cloud-Lösung beim Anbieter installiert, sämtliche Drucker aber lokal im Unternehmen installiert.

Das Problem ist.. da die ERP-/ Business-Software Xentral immer Häufiger nicht mehr lokal installiert, sondern in der Cloud gehostet wird, müssen lokale Berichts- und LabelDrucker mit der Software in der Cloud kommunizieren können.

Lösung: Mit einem (ausrangierten) Mac und dem Xentral Druckerspooler für MacOS lässt sich das Problem komfortabel lösen.

So wird es gemacht.. Installiere auf einem Mac die Software Xentral Druckerspooler für MacOS (externer Link) und richte diese laut der nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung ein.

1. Druckspooler Installation & Einrichtung

  • die Software Xentral Druckerspooler für MacOS herunterladen und installieren
    • in den Systemeinstellungen muss die Installation der Software ggf. zugelassen werden
    • sollte eine Fehlermeldung „JSON ..“ beim ersten Aufruf erscheinen, kann diese ignoriert werden
  • nach Abschluss der Installation das Icon „xentral-spooler2.app“ nach Programme verschieben
Xentral Druckerspooler für MacOS - Apple Mac als Druckserver für Xentral
Xentral Druckerspooler für MacOS

Nach dem Start der Anwendung erscheint folgender Dialog / Einstellungen:

Xentral Druckerspooler für MacOS Einstellungen -  Apple Mac als Druckserver für Xentral
Xentral Druckerspooler für MacOS – Einstellungen
  • Fülle hier die Felder wie folgt aus:
    • URL zu Xentral: z.B. https://deineFirma.xnetral.biz/
    • Seriennummer: muss nur geändert werden, wenn mehrere Druckspooler existieren
    • Security Key: siehe Xentral Grundeinstellung API´s
  • Bestätigung durch Klick auf „Speichern„. Danach sollte die Verbindung hergestellt werden und die Meldung „Try to connect …“ in „Ready for printing“ wechseln
Xentral Druckerspooler für MacOS Einstellungen 2 - Druckserver für die Cloud
Xentral Druckerspooler für MacOS – Einstellungen gefüllt

2. Xentral Device API

Unter System | Grundeinstellungen | API´s kann der API-Zugriff für den Druckspooler aktiviert und der Security Key generiert werden. Bestätigen mit Speichern.

Xentral System | Grundeinstellungen | API´s
System | Grundeinstellungen | API´s
Xentral  System | Grundeinstellungen | API´s aktivieren
System | Grundeinstellungen | API´s aktivieren

3. Drucker einrichten in Xentral

Gebe in der globalen Suche „Drucker“ ein und wähle die angezeigt App „Drucker“ aus. Alternativ wechsele über das Navigationsmenü über Einstellungen -> System -> Drucker zu diesem Menüpunkt.

  • Klick auf + NEU um einen neuen Drucker anzulegen
    • Name / Standort: kann frei vergeben werden
    • Bezeichnung: muss identisch mit dem Druckernamen auf dem Mac sein
    • Aktiv: anhaken
    • Anbindung: Xentral Druckerspooler
    • Seriennummer: identisch mit Seriennummer des Druckerspooler
  • Nachdem alle Einstellungen vorgenommen sind, zum Test auf Testseite drucken klicken.
Xentral System | Drucker | Neuanlage
System | Drucker | Neuanlage
  • Ergebnis: erfolgreiche Druckeranbindung mit Apple Mac als Druckserver für Xentral:
Xentral Druckerspooler für MacOS - Drucker erfolgreich - Druckserver für die Cloud
Xentral Druckerspooler für MacOS – Drucker

Tipp: Die Xentral Druckerspooler für MacOS – App auf dem Mac mit der Option „Bei der Anmeldung öffnen“ versehen, damit diese beim Start immer automatisch geöffnet wird.

Bei Fragen und Anregen freuen wir uns über Kommentare.

Neben den kurzen Howto-Anleitungen finden sich in unserem Wiki weitere Infos u.a. zur Anbindung von Online-Shops an Xentral.

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