Dieser Praxis-Tipp sollen als kleine Inspiration dienen, um eine abwechslungsreiche Sprint Retrospektive durchführen zu können.
Bei einer Retrospektive blickt das Scrum Team gemeinsam auf den zurückliegenden Sprint zurück. In einer offenen und vertrauensvollen Atmosphäre sollen Daten gesammelt werden, um daraus Einsichten und Erkenntnisse zu gewinnen. Die Retrospektive dient durch die gemeinsame Reflexion dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess zur Findung von konkreten Maßnahmen im Hinblick der Zusammenarbeit, Prozesse und Werkzeuge.
Zutaten für eine abwechslungsreiche Sprint Retrospektive (1)
- Flipchart oder Board
- ausreichend Post-it, Stifte
- oder digitales Board für Remote-Retrospektive
- Timer (per App, Uhr, Tool)
Durchführung der Retrospektive
Gesamtdauer: ca. 60 – 75 min.
Die Dauer der Retrospektive kann je nach Bedarf angepasst werden. Als Indikator dafür kann die Teamgröße und Komplexität sowie Länge des zurückliegenden Sprints dienen. Beispielsweise kann auch die Zeitaufteilung der einzelnen Blöcke für die jeweilige Sprint Retrospektive flexibel angepasst werden.
1. Gesprächsklima schaffen
Dauer: ca. 5 min.
Nach der Begrüßung der Teilnehmer sollten Sie als Scrum Master:in für ein offenes Gesprächsklima während der Sprint Retrospektive sorgen. Es gibt es verschiedene Hilfsmittel und Vorgehensweisen die Stimmungslage im Team abzufragen.
Besonders positive und negative Stimmungen können ggf. direkt oder später ausführlicher diskutiert werden, wenn sich das Team dafür ausspricht.
2. Themen sammeln
Dauer: ca. 30 min.
Um möglichst viel über den Sprintverlauf in Erfahrung zu bringen, soll jedes Team-Mitglied für sich eine Rezension verfassen.
Zuerst stellt euch vor, ihr seid auf der Webseite Amazon und findet dort den letzten Sprint als Produkt. Doch es gibt leider noch keine Kundenrezension und Bewertung. Ändert dies und schreibt eine Rezension mit folgenden Bestandteilen:
- kurze/knackige Überschrift, die den Sprintverlauf widerspiegelt
- Bewertung mit Sternen (1=sehr gut bis 5=schlecht)
- Schlagwörter für Dinge, die gut bzw. schlecht gelaufen sind
Wichtig! Timer stellen: 10 min.
Nach Ablauf des Timers liest jedes Team-Mitglied seine Rezension mit der Bewertung sowie den notierten Schlagwörtern vor.
Die vorgelesenen Schlagwörter sammeln Sie als Scrum Master:in getrennt in zwei Spalten (pro, contra) auf dem Flipchart bzw. Board.
3. Erkenntnisse aus dem Sprint gewinnen
Dauer: ca. 10 min.
Im nächsten Schritt sollen gezielt weitere Erkenntnisse herausgearbeitet werden. Bitten Sie die Team-Mitglieder nun – zunächst wieder jedes für sich – konkrete Verbesserungsvorschläge zu formulieren.
Als nächstes fügt eurer Rezension eine Empfehlung hinzu.
Welche Maßnahmen sollten konkret ergriffen werden, damit eure Rezension zukünftig besser ausfallen wird?
Wichtig! Timer stellen: 3 min.
Nach Ablauf des Timers liest jedes Team-Mitglied seine konkreten Verbesserungsvorschläge vor. Die sammeln Sie als Scrum Master:in ebenfalls auf dem Flipchart bzw. Board in einer eigenen Spalte (Empfehlungen).
4. Entscheidungen treffen
Dauer: ca. 10 min.
Lassen Sie nun die Team-Mitglieder über die Verbesserungsvorschläge abstimmen. Dabei hat jedes Mitglied nur einen Punkt zu vergeben. Nach dem alle abgestimmt haben, nehmen Sie die Vorschläge mit den meisten Punkten als konkrete Aktionspunkte auf. Diese sollen bis zur nächsten Retrospektive bearbeitet und bestmöglich umgesetzt werden.
5. Abschluss der Retrospektive
Dauer: ca. 5 min.
Zum Abschluss sollte noch einmal deutlich ausgesprochen werden, dass die besprochenen Themen innerhalb des Teilnehmerkreises verbleiben und vertraulich behandelt werden.
Im Anschluss stellen Sie dann noch die Dokumentation der Retrospektive mit Fotos bzw. Screenshots allen Teilnehmer:innen bereit.
Probieren Sie meinen Praxis-Tipp doch einfach mal in Ihrer nächsten Retrospektiven.
Sie haben weitere Praxis-Tipps für abwechslungsreiche Sprint Retrospektiven? Dann freue ich mich auf Ihre Kommentare.
