weclapp FAQs –
Antworten aus der Praxis

Willkommen in unserem FAQ-Bereich rund um weclapp. Hier findest du kompakte Antworten auf häufig gestellte Fragen – direkt aus Kundenprojekten, Schulungen und Support-Erfahrungen. 

E-Commerce & Marktplätze

Bestände können automatisiert an angebundene Shops wie Shopify oder eBay übermittelt werden. Dabei empfiehlt es sich, die Kennzahl „Bestand abzüglich Gesamtverkaufsmenge“ zu verwenden, um Überverkäufe zu vermeiden. 

Die Artikelnummer (SKU) in eBay muss exakt mit der Artikelnummer in weclapp übereinstimmen. Die Zuordnung erfolgt über die eBay-Listings im E-Commerce-Center.

In Shopify sollte das Feld SKU mit der Artikelnummer in weclapp gefüllt sein. Da dieses Feld in Shopify kein Pflichtfeld ist, muss es oft manuell ergänzt werden.

Standardmäßig erfolgt keine automatische Übertragung. In Shopify muss ein zusätzliches Feld im Checkout eingerichtet und in weclapp den Kundenfeldern zugeordnet werden.

Einkauf & Lieferanten

Ja, weclapp ermöglicht die Verwaltung von Rahmenbestellungen. Aktuell kann pro Rahmenbestellung jedoch nur ein Artikel hinterlegt werden.

Ja, über den Auftrags-Workflow „Auftragskommission“ kann eine Lieferantenbestellung zum jeweiligen Verkaufsauftrag erstellt werden.

Wenn in den Einstellungen unter CRM > Lieferanten die Option „Bestellungen zusammenfassen erlauben“ aktiviert ist, kann in der Bestellübersicht die Massenaktion „Bestellung zusammenfassen“ genutzt werden. 

Versand & Logistik

Ja, die Anbindung erfolgt über Integration > Externe Dienste > DHL.

UPS kann über externe Dienste wie Sendcloud oder Shipcloud an weclapp angebunden werden. 

In den Workflow-Aktionen kann die Option „Proformarechnung für den Zoll erzeugen“ aktiviert werden. Bei Export-Lieferungen steht diese Funktion dann zur Verfügung. Der Begriff „Proformarechnung“ kann in den Übersetzungen auch in „Handelsrechnung“ geändert werden.

Zahlungsdienstleister & Finanzen

Ja, die Anbindung der meisten europäischen Banken ist möglich. 

weclapp bietet Integrationen mit verschiedenen Zahlungsdienstleistern, darunter PayPal und Stripe, um Zahlungsabwicklungen zu automatisieren. 

Schnittstellen & Automatisierung

Ja, weclapp bietet eine REST-API zur Integration mit anderen Systemen. 

weclapp kann mit verschiedenen Tools integriert werden, darunter Shopify, Amazon, eBay, PayPal, Stripe, MailChimp, GetMyInvoices und sipgate. 

Mobile Nutzung & Apps

Ja, weclapp bietet eine mobile Logistik App für. Mit dieser sind alle Logistikprozesse von Wareneingang, Picking bis Inventur mobil und papierlos möglich. 

Buchhaltung & DATEV

weclapp ermöglicht den Export von Buchhaltungsdaten im DATEV-Format, um die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro zu erleichtern.