Xentral FAQs –
Antworten aus der Praxis

Willkommen in unserem FAQ-Bereich rund um Xentral. Hier findest du kompakte Antworten auf häufig gestellte Fragen – direkt aus Kundenprojekten, Schulungen und Support-Erfahrungen. 

E-Commerce & Marktplätze

Wie werden Bestände von Xentral an Online-Shops übertragen?

Bestände können automatisiert an angebundene Shops wie Shopify, Shopware oder Woocommerce übermittelt werden. Dabei empfiehlt es sich, die Kennzahl „verkaufbarer Artikelbestand“ zu verwenden, um Überverkäufe zu vermeiden. 

Die Zuordnung der Artikel in Xentral zu den Ebay Listings erfolgt über die Artikel-Nummer. Sind die identisch, erfolgt die Zuordnung automatisch. Sonst muss in der Ebay-App die Verknüpfung manuell vorgenommen werden.

In Shopify sollte das Feld SKU mit der Artikelnummer in Xentral gefüllt sein. Da dieses Feld in Shopify kein Pflichtfeld ist, muss es oft manuell ergänzt werden.

Standardmäßig erfolgt keine automatische Übertragung. Bei Nutzung von Shopify+ wird die Ust.-Id. an Xentral übermittelt und im Auftrag eingefügt. 

Einkauf & Lieferanten

Können Rahmenbestellungen mit Lieferanten verwaltet werden?

Ja, in Xentral ist es möglich Konditionen aus Rahmenvereinbarung zum Artikel – unter Einkauf – zu hinterlegen. 

Ja, über die Aktion „Weiterführen zu Bestellung“ kann eine Lieferantenbestellung zum jeweiligen Verkaufsauftrag erstellt werden.

Existierende einzelne Bestellungen für einen Lieferanten können nicht nachtröglich zusammengefasst werden. Wird der Bestellvorschlag genutzt, bündelt Xentral automatisch alle Artikel eines Lieferanten in einer Bestellung. 

Versand & Logistik

Können DHL-Paketmarken direkt aus Xentral erstellt werden?

Ja, die Anbindung erfolgt über die direkte Integration in den Systemeinstellungen „Versandarten“.

UPS kann direkt mit der Versandart „UPS“ in Xentral angebunden werden. 

In Xentral kannst du eine Proformarechnung erstellen. In der Online-Hilfe findest du dazu weitere Infos. 

Zahlungsdienstleister & Finanzen

Können Geschäftskonten mit Xentral verbunden werden?

Ja, die Anbindung der meisten europäischen Banken ist möglich. 

Xentral bietet eine direkte Anbindung für verschiedene Zahlungsdienstleister, darunter PayPal, Stripe und viele weitere, um Zahlungsabwicklungen zu automatisieren. 

Schnittstellen & Automatisierung

Gibt es eine API für Xentral?

Ja, Xentral bietet eine REST-API zur Integration mit anderen Systemen. 

Die Middleware Xentral Connect verbindet Xentral nahtlos mit Marktplätzen, Shops und anderen Systemen, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Mobile Nutzung & Apps

Gibt es eine mobile App für Xentral?

Ja, Xentral bietet mobile Android Apps für Inventur und Picking für ein papierloses Arbeiten.

Buchhaltung & DATEV

Wie funktioniert die DATEV-Anbindung in Xentral?

Xentral bietet den Export von Buchhaltungsdaten im DATEV-Format per CSV oder direkter Online-Übertragung, um die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu erleichtern.